Finance Manager (m/w/d)

Das Family Office verwaltet ein diversifiziertes Vermögen mit Fokus auf
Unternehmensbeteiligungen. Bisher wurde das Office direkt vom Investor geführt. Zur
weiteren Professionalisierung und zur Unterstützung des Wachstums suchen wir eine
vertrauenswürdige, selbstständige und vielseitige Persönlichkeit, die den operativen Alltag
übernimmt, Prozesse aufbaut und das Family Office langfristig mitgestaltet.

Finanzen und Steuern
 Vorbereitung und Koordination der laufenden Buchhaltung
 Erstellung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
 Erstellung und Einreichung von Steuererklärungen
 Ansprechpartner/in für das Finanzamt, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Controlling und Reporting
 Einführung und Weiterentwicklung eines internen Controllings
 Erstellen von Reportings und Wirtschaftlichkeitsanalysen für
Unternehmensbeteiligungen
 Liquiditätsplanung und -überwachung
 Vermögensübersichten und -analysen

Beteiligungs- und Vermögensverwaltung
 Administration und Pflege der Unternehmensbeteiligungen (Dokumentation,
Kommunikation, Verträge)
 Überwachung von Beteiligungsentwicklungen und Unterstützung bei Entscheidungen
 Unterstützung bei der Vermögensverwaltung und Umsetzung von
Investitionsentscheidungen
 Vertretung in Gesellschafterversammlungen
 Vertretung bei Notar-Terminen für Beteiligungsthemen
 Sichtung von Verträgen (Hinweis auf ungewöhnliche Klauseln, Extraktion von
Informationen, keine juristische Beratung)

Prozesse und Struktur
 Aufbau, Dokumentation und Optimierung interner Abläufe
 Auswahl und Einführung geeigneter Tools zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung

Fachliche Qualifikationen

 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich
Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Steuern oder vergleichbar
 Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und Controlling
 Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld (z. B. Family Office,
Steuerberatung)
 Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Buchhaltungs-
oder ERP-Systemen von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

 Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
 Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
 Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und Hands-on-Mentalität
 Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit externen Partnern
(Banken, Steuerberater etc.)
 Verständnis von wirtschaftlichen Gesamtzusammenhängen