Team Lead Project Management Office (w/m/d)

Unser Partner, die Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH (AGH), fungiert als zentraler strategischer Partner innerhalb der krisenfesten Gesundheitsbranche. Mit einem vollautomatisierten Hochregallager und einer engen Verzahnung zum Klinikbetrieb stellt das Unternehmen die Versorgung medizinischer Einrichtungen deutschlandweit sicher.

Im Zuge einer umfassenden Digitalisierungsstrategie wird die Abteilung für das Project Management Office (PMO) neu aufgebaut, um eine effiziente, datengetriebene Steuerung aller strategischen Projekte zu gewährleisten

Diese neu geschaffene Rolle bietet die einzigartige Möglichkeit, ein PMO bei „Null“ aufzubauen und als strategische Stütze direkt an die Geschäftsführung zu berichten. Der Fokus liegt auf der Etablierung einer professionellen Projektmanagement-Kultur sowie der Steuerung eines vielfältigen Portfolios – von der agilen Softwareentwicklung bis hin zu klassischen Infrastrukturprojekten.

Zentrale Aufgabenbereiche:

• Strukturaufbau: Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von PMO-Standards, Prozessen und Governance-Strukturen
• Portfoliosteuerung: Koordination und Priorisierung des strategischen Projektportfolios sowie Überwachung von Budgets, Kapazitäten und Risiken.
• Tool-Expertise: Verantwortung für die Konfiguration von Jira und Confluence sowie Durchführung interner Schulungen zur Sicherstellung einer einheitlichen Tool-Nutzung.
• Schnittstellenmanagement: Moderation komplexer Stakeholder-Gruppen und Beratung des Managements hinsichtlich Methoden und Projektfortschritten.
• Projektcontrolling: Sicherstellung der Zielerreichung im Hinblick auf Zeitpläne und Qualitätsvorgaben.

Gesucht wird eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit „Biss“ und einer ausgeprägten Allrounder-Mentalität, die Freude an echter Aufbauarbeit in einem dynamischen Umfeld hat.

• Berufserfahrung: Ab 5 Jahren fundierter Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Aufbau von PMO-Strukturen.
• Methodenkompetenz: Sicherer Umgang mit klassischen (Wasserfall), hybriden und agilen Methoden (Scrum/Kanban) – auch außerhalb reiner IT-Projekte.
• Technisches Verständnis: Tiefgreifende Kenntnisse in Jira und Confluence, inklusive der Fähigkeit zur Selbstkonfiguration.
• Persönlichkeit: Kommunikationsstarker Teamplayer mit sicherem Auftritt vor der Geschäftsführung und hoher lösungsorientierter Denkweise.
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch (C1/C2) sowie gute Englischkenntnisse

Unser Partner bietet dir die Gestaltungsfreiheit eines Start-ups mit der Sicherheit eines Großkonzerns:

• Maximale Flexibilität: Viel Remote - Du triffst dein Team nur ca. zwei im Monat für einen Team-Tag am Standort Bad Oldesloe.
• Flache Hierarchien: Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit spannenden Perspektiven sowie flachen Hierarchien.
• Stabilität: Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
• Weitere Benefits: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung und Fahrradleasing über Jobrad

Wenn Du dich in einem Umfeld wohlfühlst, das Innovation und Entwicklung fördert, und Du Spaß daran hast, neue Lösungen zu finden, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Als exklusiver Partner übernehmen wir die Vorselektion und unterstützen Dich im Prozess mit weiterführenden Infos und offener Kommunikation. Deine Ansprechpartnerin ist Constance Tsonias (constance.tsonias@numeris-consulting.de).